Notre politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Date de création : 8/3/2021

                    Dernière mise à jour : -        

Coordonnées du Responsable de traitement                                                                                    Nom : ASBL « Les Arsouilles » 

Adresse : Pédiatrie Clinique Saint-Joseph, Intercommunale Vivalia,

137, rue des Déportés, B – 6700 Arlon

Déléguée à la protection des données : Madame Brigitte VILMUS-REMONT

Adresse e-mail de la déléguée : georges.vilmus@gmail.com.


L’ASBL « Les Arsouilles » récolte les informations reprises ci-dessous via le document d’engagement en tant que bénévole et/ou clown relationnel, via le contrat de stage ou lors d’un don ou d’une prestation bénévole ou rémunérée au sein de l’association. Ces données sont enregistrées dans des fichiers numérisés et/ou conservées sous clef au siège social de l’association.


Données

  • Bénévoles

    • données d’identité : nom, prénom,
    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (prises lors des activités)

  • Anciennes bénévoles

    • données d’identité : nom, prénom

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (prises lors des activités)

  • Amis d’Al

    • données d’identité : nom, prénom,

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (prises lors des sorties)

  • Anciens Amis d’Al

    • données d’identité : nom, prénom,

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (prises lors des sorties)

  • Donateurs

    • données d’identité : nom, prénom

    • données de contact : adresse

    • photographies (prises lors du goûter annuel)

  • Prestataires bénévoles

    • données d’identité : nom, prénom

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (prises lors des activités)

  • Fournisseurs de produits facturés

    • données d’identité : nom, prénom

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail

    • photographies (des réalisations pour l’ASBL)

  • Stagiaires

    • données d’identité : nom, prénom, date de naissance

    • données de contact : adresse, téléphone fixe/GSM, adresse e-mail


Données traitées par

  • Bénévoles

    • l’O.A. (organe d’administration) de l’ASBL

  • Anciennes bénévoles

    • la secrétaire externe de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Amis d’Al

    • la responsable du planning des visites de l’ASBL

    • la secrétaire externe de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Anciens Amis d’Al

    • la secrétaire externe de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Donateurs

    • la secrétaire externe de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Prestataires bénévoles

    • la présidente de l’ASBL

    • la secrétaire externe de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Fournisseurs de produits facturés

    • la présidente de l’ASBL

    • la responsable du site internet de l’ASBL

  • Stagiaires

    • la présidente de l’ASBL

    • la vice-présidente de l’ASBL


Finalités

  • Bénévoles

    • invitation aux assemblées, réunions, repas annuel, formations et manifestations de l’ASBL

    • transmission des procès-verbaux et des informations relatives au fonctionnement et à l’organisation de l’ASBL

    • organisation des remplacements de permanences à la salle de jeux

    • réalisation d’un badge d’accès à l’hôpital, droit aux avantages octroyés par l’hôpital aux bénévoles et invitation au repas annuel de Vivalia

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels

  • Anciennes bénévoles

    • envoi de voeux

    • invitation au souper annuel de l’ASBL

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels

  • Amis d’Al

    • invitation au souper annuel de l’ASBL

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles et des clowns relationnels par le public et les donateurs éventuels

    • organisation du planning des visites et communication de celui-ci aux services visités et dans l’intranet de Vivalia

    • droit aux avantages octroyés par l’hôpital aux bénévoles

  • Anciens Amis d’Al

    • invitation au souper annuel de l’ASBL

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles et des clowns relationnels par le public et les donateurs éventuels

  • Donateurs

    • remerciement pour le(s) don(s)

    • invitation au goûter annuel des donateurs

    • envoi de voeux

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et d’éventuels nouveaux donateurs

  • Prestataires bénévoles

    • demande et organisation de la prestation bénévole

    • envoi de voeux

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels

  • Fournisseurs de produits facturés

    • demande de prestation

    • alimentation du site internet de l’ASBL (photographies) et diffusion (photographies) dans la presse locale afin de faire connaître l’action des Arsouilles par le public et les donateurs éventuels

  • Stagiaires

    • Présentation aux bénévoles (nom et prénom)


Destinataires

  • Bénévoles

    • l’ensemble des bénévoles de l’ASBL

    • le secrétariat Coordination CSL

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Anciennes bénévoles

    • vous-même

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Amis d’Al

    • l’ensemble des Amis d’Al

    • les différents services visités

    • le Service Communication

    • le Secrétariat Coordination CSL

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Anciens Amis d’Al

    • vous-même

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Donateurs

    • vous-même

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Prestataires bénévoles

    • vous-même

    • le site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Fournisseurs de produits facturés

    • vous-même

    • site internet de l’ASBL et la presse locale (pour les photographies)

  • Stagiaires

    • l’ensemble des bénévoles



Durées de conservation

  • Bénévoles

    • données d’identité et de contact : toute la durée du bénévolat

    • document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL 

  • Anciennes bénévoles

    • données d’identité et de contact : deux ans après absence de tout contact avec l’ASBL

    • document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL 

  • Amis d’Al

    • données d’identité et de contact : toute la durée du bénévolat

    • document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL 

  • Anciens Amis d’Al

    • données d’identité et de contact : deux ans après absence de tout contact avec l’ASBL

    • document d’engagement : cinq ans après la fin du volontariat

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL 

  • Donateurs

    • données d’identité et de contact : deux ans après réception du dernier don en faveur de l’ASBL 

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL

  • Prestataires bénévoles

    • données d’identité et de contact : deux ans après la dernière prestation bénévole au sein de l’ASBL 

    • photographies : diffusion pendant maximum deux ans sur le site internet de l’ASBL

  • Fournisseurs de produits facturés

    • données d’identité et de contact : deux ans après la fin de la dernière prestation au sein de l’ASBL

  • Stagiaires

    • contrat de stage : cinq ans après la fin du stage


Conformément au Règlement Général Européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD), vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, de limitation du traitement, de portabilité, d’opposition ; vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.


Si vous désirez exercer vos droits et pour toute réclamation, vous pouvez contacter la déléguée à la protection des données Mme Brigitte VILMUS-REMONT à l’adresse suivante : : Pédiatrie Clinique Saint-Joseph, Intercommunale Vivalia, 137, rue des Déportés, B – 6700 Arlon ou par e-mail à l’adresse georges.vilmus@gmail.com.